Systematische eAuctions

Für Verhandlungen mit kleineren Volumen aber signifikantem Wettbewerb, bieten wir eine effiziente und schnelle Lösung, die gleichzeitig zu einer systematischen Optimierung des Gesamtvolumens führt. Dabei setzen wir auf die Nutzung von eSourcing in Kombination mit individuell angepassten Verhandlungsdesigns auf Basis von Spiel- und Auktionstheorie. Durch eSourcing werden Abläufe in der Vorbereitung und Durchführung der Verhandlungen vereinheitlicht sowie transparent und effizient gestaltet. Die für den Erfolg von Auktionen wichtigen Themen TVO-Betrachtung und Vergabe-Commitment werden – trotz benötigter Effizienz auf Grund des kleinen Volumens – auch hier berücksichtigt, jedoch weitgehend standardisiert. Das auf die Verhandlungssituation und die verfügbaren eAuction-Formate angepasste Verhandlungsdesign stellt abschließend sicher, dass den Lieferanten keine Möglichkeit geboten wird das eAuction-Verfahren zu sabotieren und darüber hinaus der verfügbare Wettbewerb optimal genutzt wird

Erfolgsfaktoren für systematische eAuctions sind:

Auswahl des geeigneten eAuction-Tools inkl. verfügbarer eAuction-Formate: Neben dem passenden Angebot an eAuction-Formaten für ein optimales Verhandlungsdesign, ist es essenziell, dass das eAuction-Tool eine einfache und benutzerfreundliche Plattform für die Verhandlungspartner bietet.

Standardisierter Vorbereitungsprozess inkl. Freigabelauf (Commitment): Durch die Standardisierung von Dokumenten und klar definierte Milestones werden sowohl Arbeitsschritte als auch Management-Abstimmungen effizient gestaltet und im Verhältnis zum Vergabevolumen gehalten.

Kompetenzteam für „eAuction health check“: Zur Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung jeder einzelnen eAuction, verifiziert das Kompetenzteam zu den definierten Milestones die Arbeitsergebnisse (TVO-Bewertung, Freigabe, Verhandlungsdesign) und zeigt den Einkäufern Problem- und Optimierungsfelder auf.

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